Προμηθέας
Παρακολούθηση και διαχείριση παραγγελιών εμπορικών αντιπροσώπων
Δυναμική παρακολούθηση
Το πρόγραμμα Προμηθέας διαθέτει λειτουργίες δυναμικής παρακολούθησης σε όλους τους τομείς και τα στάδια εκτέλεσης μιας παραγγελίας που αποστέλλετε στα εργοστάσια που αντιπροσωπεύετε.
Γρήγορη πληροφόρηση
Με τη χρήση της εφαρμογής, έχετε γρήγορη και σωστή πληροφόρηση για το τζίρο της εταιρίας σας ανά οίκο, ανά πελάτη, ανά προϊόν, ανά χρώμα, καθώς και στατιστικές αναλύσεις μέσα από ένα πλήθος πληροφοριακών καταστάσεων.
Εφαρμογή νέας γενιάς
Το πρόγραμμα Προμηθέας σχεδιάστηκε και αναπτύχθηκε με σύγχρονα εργαλεία, σε περιβάλλον Windows. Ο σχεδιασμός έχει γίνει σύμφωνα με τα πρότυπα ανάπτυξης εφαρμογών νέας γενιάς.
Χαρακτηριστικά Εφαρμογής
Διαχείριση Παραγγελιών
Το κύκλωμα παραγγελιών περιλαμβάνει όλες τις βασικές λειτουργίες της διαχείρισης μιας παραγγελίας. Σε αυτό γίνεται πλήρης παρακολούθηση των στοιχείων ανά πελάτη και οίκο για όλα τα στάδια εκτέλεσης. (Παραγγελιοληψίας, Επιβεβαίωσης, Προφόρμας, Τιμολόγιου). Βάσει της παραμετροποίησης πολλά στοιχεία προτείνονται αυτόματα όπως το νόμισμα, ο τρόπος πληρωμής και τρόπος παράδοσης που σχετίζονται άμεσα με τον οίκο και τον πελάτη. Υπάρχει η δυνατότητα καταχώρησης των προϊόντων μιας παραγγελίας και ο αυτόματος μετασχηματισμός τους για κάθε ένα από τα παραπάνω στάδια. Επίσης με απλές και ευέλικτες διαδικασίες μπορείτε να καταχωρήσετε συμπληρωματικές παραγγελίες στην αρχική παραγγελία ή ακόμα και πολλαπλά τιμολόγια για την ίδια παραγγελία (Τμηματικές Παραδόσεις). Με την παραπάνω λειτουργικότητα η εφαρμογή παρακολουθεί με αυτοματοποιημένο τρόπο τα υπόλοιπα προς εκτέλεση προϊόντα ανά πελάτη και οίκο είτε συγκεντρωτικά είτε αναλυτικά. Η κοστολόγηση της παραγγελίας γίνεται στο νόμισμα του οίκου αλλά και με δυνατότητα αλλαγής νομίσματος επι της παραγγελίας. Έτσι μέσα απο ένα ενιαίο περιβάλλον διαχείρισης, όπως δείχνει και η σχετική οθόνη, έχετε μιά ολοκληρωμένη εικόνα των δεδομένων μιάς παραγγελίας.
Στάδια Εκτέλεσης
Σημαντική πληροφόρηση για έναν αντιπρόσωπο είναι να γνωρίζει την κάθε φάση εκτέλεσης στην οποία βρίσκεται η παραγγελίας του. Έτσι η ροή μιάς παραγγελίας αποτυπώνεται σε συγκεκριμένα στάδια εκτέλεσης τα οποία περιλαμβάνονται στην εφαρμογή και χωρίζονται σε δύο σημεία. α)Στις ημερομηνίες που δηλώνονται σε κάθε στάδιο β) Στα status της παραγγελίας. Οι ημερομηνίες περιλαμβάνουν την Ημερομηνία Λήψης, Ημερομηνία Επιβεβαίωσης, Ημερομηνία Έκδοσης Προφόρμας, Ημερομηνία Άφιξης, Ημερομηνία Τιμολογίου, Ημερομηνία Πληρωμής. Να σημειωθεί οτι τα status ενημερώνονται αυτόματα καθώς δηλώνονται οι ημερομηνίες. Το πεδίο status περιλαμβάνει τις ακόλουθες επιλογές : 0=Αναμενόμενη Προφόρμα, 1=Αναμενόμενη Επιβεβαίωση, 2=Αναμενόμενο Τιμολόγιο, 3=Τιμολογημένη, 4=Είσπραξη Προμήθειας, 5=Ολοκληρωμένη. Τα status είναι και αυτά δυναμικά και προσαρμόζονται εύκολα στις ανάγκες του κάθε αντιπροσώπου. Επίσης τα status λειτουργούν ως φίλτρα σε πολλές πληροφοριακές καταστάσεις.
Προϊόντα Παραγγελίας
Δυνατότητα καταχώρησης των προϊόντων μιάς παραγγελίας σύμφωνα με τον οίκο που έχετε επιλέξει. Οι τιμές εμφανίζονται με τα κριτίρια που έχετε ορίσει (Τιμές Καταλόγου, Ειδικές τιμές Πελάτη) με δυνατότητα αλλαγής επι της παραγγελίας. Φυσικά μπορείτε να δηλώσετε έκπτωση σε κάθε είδος και να έχετε στο τέλος κοστολογημένη τη παραγγελίας σας και σε πολλαπλές μονάδες μέτρησης (Τεμάχια, Mέτρα, Tόνους κτλ) Η παραγγελία μετατρέπεται σε προφόρμα και η προφόρμα σε τιμολόγιο στο οποίο μπορείτε και να ακυρώσετε υπόλοιπα που τυχόν θα δημιουργηθούν. Επίσης έχει παραμετροποιηθεί η δυνατότητα χρήσης χρώματος ή και μεγέθους για κάθε είδος.
Σύνθεση Είδους
Μια καινοτομία στη διαδικασία επιλογής χαρακτηριστικών προϊόντων. Δυναμική, πλήρης παραμετροποιήσιμη με την οποία συνθέτουμε τα χαρακτηριστικά του είδους που θέλει ο πελάτης απευθείας μέσα στην παραγγελία χωρίς να αλλάζουμε οθόνες. Η διαδικασία επιλογής είναι ταχύτατη και εύκολη αποτρέποντας τα λάθη όπως συμβαίνει συχνά σε ένα spreadsheet (Excel). Το είδος οικοδομείται με τα χαρακτηριστικά του τα οποία διατηρούνται για πάντα στην παραγγελία. Αποτέλεσμα, το Order Sheet να είναι κατανοητό και ξεκάθαρο.
Έγγραφα Παραγγελίας
Όπως στα βασικά κυκλώματα Πελατών - Οίκων - Προϊόντων υπάρχει η δυνατότητα καταχώρησης φωτογραφιών - εγγράφων, έτσι και στο κύκλωμα των παραγγελιών μπορείτε να αποθηκεύσετε την αλληλογραφία σας για κάθε παραγγελία. Τα επισυναπτώμενα αρχεία μπορεί να έχουν την μορφή PDF, BMP, JPEG, DOC και να αναφέρονται σε πολλαπλούς τύπους εγγράφων όπως Order confirmation, Προφόρμας, Φορτωτικής, Τιμολογίου, Πληρωμής καθώς και στην αλληλογραφία των emails. Έτσι έχετε άμεση πρόσβαση στο κάθε έγγραφο από όλους τους χρήστες σε περίπτωση δικτύου υπολογιστών και δεν χρειάζεται να ανατρέχετε στους φακέλους για να βρίσκετε τα φυσικά έγγραφα μιας παραγγελίας. Η αρχειοθέτηση, η προβολή και η εκτύπωση των εγγράφων γίνεται απλή υπόθεση μέσα απο την εφαρμογή.
Order Sheet
Το Order Sheet είναι ο καθρέπτης της κάθε παραγγελίας. Σε αυτό αποτυπώνονται οι επιλογές σας για μια παραγγελία και μπορούμε να εξάγουμε το Order Sheet σε μορφή PDF ή σε μορφή EXCEL με το λογότυπο του κάθε αντιπροσώπου. Έτσι εύκολα αρχειοθετείται και αποστέλλεται με email στον οίκο. Αρχικά εμφανίζεται ο Οίκος στη συνέχεια τα στοιχεία του πελάτη και τα στοιχεία αποστολής. Να σημειωθεί ότι μπορούμε να έχουμε πολλαπλά στοιχεία παράδοσης σε ένα πελάτη. Κάτω από κάθε είδος εμφανίζονται τα χαρακτηριστικά του, αν έχουμε ενεργοποιήσει αυτή την λειτουργία και στο τέλος εμφανίζονται τα σύνολα καθώς και τα σχόλια της παραγγελίας. Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να σχεδιάσει το δικό του Order Sheet είτε σε εκτύπωση (PDF) είτε σε αρχείο Excel.
Τεχνικά χαρακτηριστικά
Η αποθήκευση των στοιχείων γίνεται σε μοντέλο σχεσιακής βάσης δεδομένων
(RELATION DATABASE MANAGEMENT SYSTEM SQL SERVER)
Λειτουργεί σε περιβάλλον Windows
> Λειτουργία σε περιβάλλον Δικτύου > Σχεσιακή Βάση Δεδομένων > Σύγχρονη Αρχιτεκτονική > Ασφάλεια Χρηστών > Δομημένη Σχεδίαση > Επικοινωνία με Excel, Word, Outlook > Αυτόματη διαδικασία Backup για κάθε μέρα > Διαδικασία ενσωμάτωσης των δεδομένων σας (Master Files) από άλλα προγράμματα ACCESS ή φύλλα εργασίας Excel έτσι ώστε να θέσετε άμεσα σε λειτουργία την εφαρμογή > Απομακρυσμένη υποστήριξη
Ενδεικτικοί Πελάτες
Σχόλια πελατών μας
Η εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης αντιπροσώπων ΠΡΟΜΗΘΕΑΣ, για την εταιρία μας αποτελεί τη ραχοκοκαλιά που υποστηρίζει τόσο τις καθημερινές μας εργασίες, όσο και τα περιοδικά reports που χρειαζόμαστε για την εποπτεία και τον έλεγχο της πορείας της επιχείρισής μας.
Καλύπτει δε ένα μεγάλο κενό στην ελληνική αγορά εμπορικών software, καθώς ανταποκρίνεται με ευελιξία στις ιδιαίτερες και αυξημένες απαιτήσεις που έχουν οι εταιρείες αντιπροσωπειών σαν τη δική μας, όπως είναι ο υπολογισμός των προμηθειών, πέραν του συνηθισμένου εμπορικού κέρδους, καθώς επίσης και η αναλυτική παρακολούθηση των τμηματικών αποστολών, μεταξύ πολλών άλλων.
Η δε υποστήριξη από τους δημιουργούς του ΠΡΟΜΗΘΕΑ είναι άμεση και υποδειγματική.
Πραγματικά, μας έλυσε τα χέρια και έβαλε την εταιρία μας σε μια τροχιά βελτίωσης της εξυπηρέτησης και της ταχύτητας απόκρισης για την οποία σας ευχαριστούμε!!
Hoteline
Η επιχείρηση μας που χρονολογείται από το 1973 με κύριο αντικείμενο την αντιπροσώπευση οίκων εξωτερικού στον κλάδο του χάρτου. Πριν από την εγκατάσταση του προγράμματος λειτουργούσε τις παραγγελίες της και τους τιμοκαταλόγους σε περιβάλλον excel. Όμως αυτή η λύση δεν ήταν η κατάλληλη. Αδίκως προσπαθούσαμε να βρούμε ένα πρόγραμμα για τις ανάγκες μας διότι δεν υπήρχε!
Το πρόγραμμα Προμηθέας πληρεί όλες τις προυποθέσεις για το επάγγελμα του εμπορικού αντιπροσώπου. Τα οφέλη που αποκομίζουμε από την λειτουργία του προγράμματος είναι πολλά, όπως η έκδοση των παραγγελιών σε έντυπο που καλύπτει τις δικές μας ανάγκες, την γρήγορη αναζήτηση εγγράφων όπως προφόρμες-τιμολόγια και η παρακολούθηση του τζίρου μας μέσω των στατιστικών που μας παρέχει.
Michalis Triandafilidis
Η εταιρεία μας δραστηριοποιείται στο χώρο των νημάτων & υφασμάτων (Εμπορία & Αντιπροσώπευση)
Ένα απο τα μεγαλύτερα και άλυτα προβλήματα στη παρακολούθηση της αποθήκης μας με άλλα προγράμματα ήταν η παρακολούθηση της αποθήκης μας και των αγορών / πωλήσεων μας, στη μέγιστη δυνατή παραμετροποίηση που είναι το Lot Number (ανά χρώμα και είδος).
Χάρη στην εφαρμογή ΠΡΟΜΗΘΕΑΣ, που είναι προσαρμοσμένη στις ανάγκες μας, καταφέραμε να έχουμε για πρώτη φορά σωστή και οργανωμένη διαχείριση της αποθήκης μας βελτιώνοντας τον όγκο των αγορών μας αλλά και των αποθεμάτων μας.
FiberVision
Ο Προμηθέας αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινότητάς μας εδώ και πολλά χρόνια. Μας βοηθάει πολύ στην σωστή διεκπεραίωση των παραγγελιών μας σε όλα τους τα στάδια και παράλληλα οι δυνατότητες που διαθέτει μας διευκολύνουν στην αποτελεσματική παρακολούθηση και διαχείριση των αναγκών τόσο των πελατών μας, όσο και της εταιρείας μας.
Δημιουργία παραγγελιών, έκδοση τιμολογίων, παρακολούθηση τμηματικών αποστολών, έλεγχος υπολοίπων, υπολογισμός προμήθειας, δυνατότητα άντλησης διαφόρων στατιστικών στοιχείων, διατήρηση ιστορικού πελατών, υπενθυμίσεις ανά οίκο/ πελάτη, δυνατότητα αυτόματης χρήσης ειδικών τιμών ανά περίπτωση και άλλα πολλά σε ένα μόνο περιβάλλον.
Πρόκειται για ένα αξιόπιστο, εύχρηστο και προσιτό πρόγραμμα, ενώ σε περίπτωση που χρειαστεί, η υποστήριξη είναι άμεση. Ένας πολύτιμος, εξειδικευμένος βοηθός!
Fornaro Business Agency
«Προμηθέας» ένα εξαιρετικό software
Η εμπειρία μας διδάσκει ότι οι άνθρωποι κάνουν τις δουλειές. Ούτε τα κεφάλαια ούτε τα μηχανήματα από μόνα τους. Χρειάζεται πάνω από όλα ο δημιουργικός άνθρωπος που με φροντίδα και υπομονή θα ερευνήσει, θα σκεφτεί και σωστά θα αποφασίσει για την καλύτερη κατά περίπτωση λύση οποιουδήποτε ζητήματος. Εδώ στην συγκεκριμένη περίπτωση του προγράμματος - με τον εύηχο και πλήρους νοήματος τίτλο ΠΡΟΜΗΘΕΑΣ, -το οποίο στοχεύει στην εξυπηρέτηση των εταιρειών που δραστηριοποιούνται στο χώρο των εμπορικών αντιπροσωπειών, υπάρχει κατ’ αρχήν ο κατάλληλος άνθρωπος! Άρα η δουλειά είναι επιτυχημένη εκ προοιμίου.
Με την πρώτη ματιά ένας όχι αναγκαία έμπειρος με τα λειτουργικά συστήματα επιχειρηματίας, διαπιστώνει ότι οι δυνατότητες που προσφέρει το πρόγραμμα εξυπηρετούν αμέσως τις ανάγκες της επιχείρησής του. Οι προσφερόμενες δυνατότητες και οι γενικότερες και ειδικότερες λειτουργίες του προγράμματος είναι το αποτέλεσμα συγκερασμού των αναγκών που οι εν δυνάμει πελάτες έχουν καταγράψει και η ομάδα του ΠΡΟΜΗΘΕΑ έχει αναλύσει και τελικά καλύψει με άμεσες και λειτουργικές λύσεις. Η συνεχής δυναμική διαδικασία προσαρμογών και αναβαθμίσεων δημιουργεί ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για το πρόγραμμα κάτι όμως που ενδιαφέρει άμεσα και όποιον αποφασίσει να χρησιμοποιήσει τις δυνατότητες του συγκεκριμένου software. Ο δυνητικός πελάτης πρέπει να ξέρει ότι η προσαρμογή στις δικές του ιδιαιτερότητες και η παραμετροποίηση του προγράμματος στα μέτρα του, είναι όχι απλώς δυνατή αλλά ταχύτατα υλοποιήσιμη. Γιατί; Γιατί υπάρχει πάλι, όπως πάντα και παντού ο παράγων άνθρωπος που ενεργεί με ενδιαφέρων και ενθουσιασμό.
Το κόστος αγοράς του προγράμματος είναι λογικό και διαχειρίσιμο και το κόστος των ετήσιων συντηρήσεων και αδειών χρηστών σε επίσης ικανοποιητικό επίπεδο. Μετά την υλοποίηση του έργου οι άνθρωποι του Προμηθέα είναι παρόντες άμεσα σε οποιοδήποτε πρόβλημα μπορεί να προκύψει.
Είναι σπουδαίο να υλοποιείται ένα έργο και στο τέλος να μένεις ευχαριστημένος. Ναι, εντάξει, είναι αυτονόητο αυτό θα πει κάποιος. Όμως τα αυτονόητα σπανίζουν σήμερα, πολλώ δε μάλλον στον ταλαιπωρημένο χώρο της πληροφορικής εν Ελλάδι. Εδώ, στην περίπτωση του Προμηθέα, με υπευθυνότητα και ενυπόγραφα απευθύνω έπαινο και σύσταση αγοράς και συνεργασίας.
Αλέξανδρος Γ. Κασκαβέλης.
STELMA IT & FOOD AGENCIES SA
Η εταιρεία μας ΔΑΦΝΗ ΕΠΕ χρησιμοποιεί το πρόγραμμα μηχανογράφησης ΠΡΟΜΗΘΕΑΣ από το 2019. Είμαστε απόλυτα ικανοποιημένοι με αυτό το προϊόν καθώς έχει προσαρμοστεί κάθετα στις ανάγκες μας και γενικότερα στον κλάδο των Αντιπροσώπων Κρέατος. Με την χρήση του προγράμματος έχει αυξηθεί η παραγωγικότητα μας καθώς η εξυπηρέτηση των πελατών μας γίνεται άμεσα, έχοντας όλες τις επιλογές ενημέρωσης διαθέσιμες σε ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας. Το πρόγραμμα καλύπτει όλες τις διαδικασίες μιας παραγγελίας, την παρακολούθηση υπολοίπων πελατών, την τιμολόγηση προμηθειών προς τους οίκους και περιέχει πλήθος Στατιστικών Αναλύσεων με κατηγοριοποίηση τεσσάρων επιπέδων για τις πωλήσεις, τους πελάτες, τους οίκους και τα προϊόντα! Είναι ένα πρόγραμμα μηχανογράφησης γρήγορο και απλό στη χρήση του και λειτουργεί σε ένα περιβάλλον δικτύου 6 τερματικών σταθμών και ενός κεντρικού υπολογιστή (Server). Η συνεργασία με τον κατασκευαστή είναι άριστη καθώς υπάρχει υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού με άμεση ανταπόκριση στις αλλαγές που έχουν ζητηθεί για την προσαρμογή του προγράμματος στις ανάγκες της εταιρείας μας.
Άρης Ζήκος
Επικοινωνία
